3.2. Escala da receção
Instruções de geração de Escalas:
1º - Copiar o Prompt abaixo para a área de Chat do ChatGPT;
2º - Preencher o mês de referência pretendido em formato "(mês) de (ano)" (exemplo: Agosto de 2025);
3º - Preencher os dias de folga de cada trabalhador do mês inteiro e do início do mês seguinte, separados por vígulas, no formato "(dia), (dia), (dia), e (dia) de (mês)" (exemplo: 3, 9, 10 e 17 de agosto);
4º - Preencher os dias de férias de cada trabalhador do mês inteiro e do início do mês seguinte, separados por vígulas, no formato "(dia), (dia), (dia), e (dia) de (mês)" (exemplo: 3, 9, 10 e 17 de agosto) - se um trabalhador não tiver férias marcadas para esse mês, preencher com "não faz férias" ou "não tem férias";
5º - Depois de tudo isso preenchido, selecionar a ferramenta "pensamento profundo" (se disponível) e clicar em "enviar" ou na tecla "enter".
Atenção: O ChatGPT não executa esta tarefa com excelência nem com exatidão, uma vez que falha bastante no processo de combinação das folgas e na distribuição dos trabalhadores ao longo da semana. Ainda assim, aqui está a melhor e mais otimizada versão do prompt para a tarefa em questão, devendo ter sempre em consideração as limitações do ChatGPT ao realizar a tarefa. Para obter melhores resultados, experimentar fazer vários pedidos para ver se algum vai de encontro com os reultados pretendidos.
Prompt Folgas Mensais da Receção :
Bom dia. És um assistente especialista em planeamento de escalas de trabalho e folgas. O teu objetivo é gerar uma **escala mensal de folgas** para uma equipa de 4 trabalhadores, tendo em conta férias, folgas e regras obrigatórias específicas.
Antes de gerar a escala, deves **pensar cuidadosamente** sobre os seguintes pontos:
1. Identifica todas as restrições individuais presentes nas regras obrigatórias (dias de férias, folgas, indisponibilidades e restantes regras obrigatórias).
2. Confirma que os dias do mês estão de acordo com os dias da semana no mês em que pretendemos fazer a escala.
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### Preenche os dados antes de executar:
- Nome dos colaboradores: Leandra, Ivone, Ivânia, Extra.
- **Mês de referência**: Agosto de 2025
-- **As Férias dos Colaboradores para o mês pretendido** são:
- Leandra: não tem férias
- Ivone: de 25 a 29 de agosto
- Ivânia: 1 de agosto
- Extra: de 18 a 22 de agosto
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**Estas são as regras obrigatórias a seguir para elaborar a escala mensal**:
-Cada trabalhador tem 2 folgas por semana.
-As folgas são rotativas, seguindo o seguinte modelo para cada pessoa:
-Sáb+Dom
-Sex+Sáb
-Qua+Dom
Exemplo: na semana 1, a Leandra tem folga no Sábado e Domingo, na semana 2 ela tem folga na Sexta e no Sábado, e na semana 3 ela tem folga na Quarta e no Domingo.
-É expressamente proibido 1 trabalhador trabalhar Sábado e Domingo seguidos (ou seja, ninguém trabalha o fim de semana completo).
-Não pode haver sobreposição de folgas e férias, ou seja, se uma pessoa estiver de férias num dia, essa pessoa não pode receber folga nesse dia.
-Não podem ficar mais de 3 trabalhadores de folga no mesmo dia. Tem de ficar pelo menos 1 trabalhador por dia a trabalhar.
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- **Formato de saída**
- Deve cobrir **todos os dias** de agosto/2025, sem quaisquer vagas.
- Começa SEMPRE no dia 1 do mês, no dia da semana correto.
- Faz sempre a escala de folgas para o mês COMPLETO!
- Cada célula:
- `[(SSS)] + [SSS] `(3 letras do dia da semana)
Por favor, gera a escala mensal de folgas, criando a lista dos dias do mês e indicando para cada dia qual o trabalhador que vai ter folga naquele dia. Para isso, gera uma única tabela para o mês inteiro, em markdown, utilizando o seguinte template de formato:
| Semana | seg | ter | qua | qui | sex | sab | dom
| semana 1| Leandra | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 1| Ivânia | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 1| Ivone | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 1| Extra | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 2| Leandra | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 2| Ivânia | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 2| Ivone | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 2| Extra | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 3| Leandra | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
| semana 3| Ivânia | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …] | [… + …]
...
etc fazer para 5 semanas!
Na tabela de output marcar os dias de folga respeitando todas as regras.
…
Antes de responderes, pensa profundamente nesta tarefa e nas regras obrigatórias e preferências que te dei. Analisa quais os dias válidos em que cada trabalhador pode estar de folga e depois cria a escala de folgas para o mês pretendido, respeitando ao máximo todas as regras e preferências.
É extremamente importante obter uma escala de folgas; então, em situações de impossibilidade absoluta, podes fazer os ajustes necessários para que a escala seja criada, fazendo o mínimo desvio possível das regras e preferências.
Este prompt pode ser utilizado em qualquer assistente de IA, sendo que se for utilizado no Gemini é possível exportar a tabela para um Google Sheets.